1.可以全面提升企业形象
以企业域名为邮箱的后缀,然后所有员工邮箱均为"XXX@企业域名",树立统一形象,方便企业形象推广同时能加深客户对企业的印象.
2.方便企业灵活管理
企业可以根据需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、设定限制等功能。
3.员工流动或离职可以收回邮箱
当员工流动或者离职的时候,企业邮箱可以由公司顺利收回,从而将所有业务的联系方式保留下来。如果使用私人邮箱,员工离职时一般不会上缴,客户可能依然与其个人邮箱保持联系,从而被一起带走。
4.方便团队内部的交流,有利于提升团队合作精神
利用企业邮箱的高级功能可实现来信自动分拣,对顾客常见问题进行自动解答等,提高员工工作效率,同时还能增进内部信息沟通和协同办公能力。